吳帝聰銷講密碼–演講時(shí)，如何合理控制時(shí)間？

對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的演講者說(shuō)，合理控制演講時(shí)間是一堂必修課。演講中對(duì)時(shí)間的控制不能只是盯著鐘表的時(shí)間，而是應(yīng)該事先排練，根據(jù)排練的時(shí)間來(lái)安排自己的控場(chǎng)時(shí)間。

那么如何合理控制演講時(shí)間呢？

1.合理分配演講各個(gè)部分的用時(shí)

看看講話內(nèi)容各個(gè)部分的大致比例：開(kāi)場(chǎng)白、主要內(nèi)容、結(jié)論。一般情況下，主要內(nèi)容應(yīng)該占發(fā)言時(shí)間的７５％。開(kāi)場(chǎng)白是不是因?yàn)椴暹M(jìn)題外話而拖得太長(zhǎng)？還要檢查要點(diǎn)之間的相對(duì)比例。例如，自己是否用了一半時(shí)間來(lái)闡述第一個(gè)要點(diǎn)，這樣做值得嗎？

2.進(jìn)行多次演講排練

大部分演講新手在實(shí)際演講時(shí)語(yǔ)速過(guò)快，這樣很多重要的地方就得不到澄清了。演講排練越接近實(shí)際情況，對(duì)時(shí)間估計(jì)的誤差越小。

用手表查看自己的演講時(shí)間，但是不要死盯著手表的指針。把開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)間記下來(lái)。手表指針的運(yùn)動(dòng)會(huì)給你一種壓力，讓你不太自然。比如，如果你覺(jué)得自己講得太慢，在最后一分鐘可能會(huì)把速度加快一倍，或者相反的情況，把自己的語(yǔ)速放慢，用使人昏昏欲睡的口吻把句子拖得很長(zhǎng)。如果能夠?yàn)槊總€(gè)部分的講話定時(shí)會(huì)對(duì)演講時(shí)間的控制幫助很大。

有經(jīng)驗(yàn)的演講者始終明白演講的每個(gè)部分各占多長(zhǎng)時(shí)間。即使演講時(shí)間在總體上控制得非常好，他或她仍然希望再把時(shí)間分割得更加細(xì)致一些。明白時(shí)間的長(zhǎng)短有助于隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整，這是演講過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的情況。

3.做好每次彩排各部分的用時(shí)登記

當(dāng)你的排練工作進(jìn)行到一定的程度，每次演講花費(fèi)的時(shí)間大致相等，就要在筆記上記下每個(gè)部分各自花費(fèi)的時(shí)間。比如，你可以在開(kāi)場(chǎng)白的筆記右下方標(biāo)記“２分鐘”，在第一個(gè)要點(diǎn)后記好“５分鐘”，在第二個(gè)要點(diǎn)后記“８分鐘”等。

合理分配演講各個(gè)部分的時(shí)間可以幫助你從容調(diào)整內(nèi)容。比如，你原計(jì)劃用５分鐘講述第一個(gè)要點(diǎn)，聽(tīng)眾的反應(yīng)使你覺(jué)得自己得用８分鐘才能使他們明白這個(gè)問(wèn)題。于是你決定把第二個(gè)要點(diǎn)和第三個(gè)要點(diǎn)中的小故事省略掉以空出多用的３分鐘。

4.借助外在提示

有些人對(duì)時(shí)間的估計(jì)非常精確，不需要外在的提示。如果你不太善于估計(jì)時(shí)間（我們大部分人都沒(méi)有這種能力），要坦然地把自己的手表摘下來(lái)放在自己看得到的地方，或者請(qǐng)聽(tīng)眾席上的同事到時(shí)候向你發(fā)出信號(hào)。但是要避免過(guò)于依賴鐘表。

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