為重要的銷講準(zhǔn)備好銷講稿,是一個(gè)成功銷講者的良好習(xí)慣。在寫作銷講稿時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
一、了解對象,有的放矢
銷講稿是講給聽眾聽的,因此,寫稿件首先要了解你的受眾群體:了解他們的思想狀況、職業(yè)狀況、文化程度如何;了解他們所關(guān)心和迫切需要解決的問題是什么,等等。否則,不看對象,銷講稿寫得再花功夫,說得再天花亂墜,聽眾也會感到索然無味,無動于衷,也就達(dá)不到宣傳、鼓動、教育和欣賞的目的。說聽眾想聽的,是確立銷講主題的第一步。
二、觀點(diǎn)鮮明,感情真摯
銷講稿觀點(diǎn)鮮明,顯示著銷講者對一種理性認(rèn)識的肯定,顯示著銷講者對客觀事物見解的透辟程度,能給人以可信性和可靠感。銷講稿觀點(diǎn)不鮮明,就缺乏說服力和影響力,從而失去分享的意義和作用。
銷講稿要融入真摯的情感,才能打動人、感染人,有鼓動性。因此,它要求在表達(dá)上注意感情色彩,把說理和抒情結(jié)合起來,做到莊諧并重,既有冷靜的分析,又有熱情的鼓動;既有所怒,又有所喜;既有所憎,又有所愛。當(dāng)然這種深厚動人的感情不應(yīng)是“擠”出來的,而要發(fā)自肺腑,像泉水般噴涌而出。
三、行文變化,富有波瀾
構(gòu)成銷講稿波瀾的要素很多,有內(nèi)容,有安排,也有聽眾的心理特征和認(rèn)識事物的規(guī)律。如果能掌握聽眾的心理特征和認(rèn)識事物的規(guī)律,恰當(dāng)?shù)剡x擇材料,安排材料,也能使銷講在聽眾心里激起波瀾。
換句話說,銷講稿要寫得有波瀾,主要不是靠聲調(diào)的高低,而是靠內(nèi)容的設(shè)計(jì):有起有伏,有張有弛,有強(qiáng)調(diào),有反復(fù),有比較,有照應(yīng)。
四、語言流暢,深刻風(fēng)趣
要把銷講者在頭腦里構(gòu)思的一切都寫出來或說出來,讓人們看得見,聽得到,就必須借助語言這個(gè)交流思想的工具。因此,語言運(yùn)用得好還是差,對寫作銷講稿影響極大。要提高銷講稿的質(zhì)量,不能不在語言的運(yùn)用上下一番功夫。寫作銷講稿在語言運(yùn)用上應(yīng)注意以下四個(gè)問題:
1. 要口語化
“上口”“入耳”這是對銷講語言的基本要求,也就是說銷講的語言要口語化。銷講,說出來的是一連串聲音,聽眾聽到的也是一連串聲音。聽眾能否聽懂,要看銷講者能否說得好,更要看銷講稿是否寫得好。如果銷講稿不“上口”,那么銷講的內(nèi)容再好,也不能使聽眾“入耳”,完全聽懂。
銷講稿的“口語”,不是日常的口頭語言的復(fù)制,而是經(jīng)過加工提煉的口頭語言,要邏輯嚴(yán)密,語句通順。由于銷講稿的語言是作者寫出來的,受書面語言的束縛較大,因此,就要沖破這種束縛,使銷講稿的語言口語化。
為了做到這一點(diǎn),寫作銷講稿時(shí),應(yīng)把長句改成短句,把倒裝句必成正裝句,把單音詞換成雙音詞,把聽不明白的文言詞語、成語改換或刪去。銷講稿寫完后,要念一念,聽一聽,看看是不是足夠“上口”、“入耳”。
2. 要通俗易懂
銷講要讓聽眾聽懂。如果使用的語言講出來誰也聽不懂,那么這篇銷講稿就失去了聽眾,因而也就失去了銷講的作用、意義和價(jià)值。
為此,銷講稿的語言要力求做到通俗易懂。列寧說過:“應(yīng)當(dāng)善于用簡單明了、群眾易懂的語言講話,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決拋棄晦澀難懂的術(shù)語和外來的字眼,拋棄記得爛熟的、現(xiàn)成的但是群眾還不懂的、還不熟悉的口號、決定和結(jié)論”。
3. 要生動感人
好的銷講稿,語言一定要生動。如果只是思想內(nèi)容好,而語言干巴巴,那就算不上是一篇好的銷講稿——既要有豐富深刻的思想內(nèi)容,又有生動感人的語言。怎樣使語言生動感人呢?
一是用形象化的語言,運(yùn)用比喻、比擬、夸張等手法增強(qiáng)語言的形象色彩,把抽象化為具體,深奧講得淺顯,枯燥變成有趣。
二是運(yùn)用幽默、風(fēng)趣的語言,增強(qiáng)銷講稿的表現(xiàn)力。這樣,既能深化主題,又能使銷講的氣氛輕松和諧;既可調(diào)整銷講的節(jié)奏,又可使聽眾消除疲勞。
三是發(fā)揮語言音樂性的特點(diǎn),注意聲調(diào)的和諧和節(jié)奏的變化。
4. 要準(zhǔn)確樸素
準(zhǔn)確,是指銷講稿使用的語言能夠確切地表現(xiàn)講述的對象——事物和道理,揭示它們的本質(zhì)及其相互關(guān)系。作者要做到這一點(diǎn),
首先,要對表達(dá)的對象熟悉了解,認(rèn)識必須對頭;
?其次,要做到概念明確,判斷恰當(dāng),用詞貼切,句子組織結(jié)構(gòu)合理。
樸素,是指用普普通通的語言,明晰、通暢地表達(dá)銷講的思想內(nèi)容,而不刻意在形式上追求詞藻的華麗。如果過分地追求文辭的華美,就會弄巧成拙,失去樸素美的感染力。
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