演講的內(nèi)容可以按時間的多少自行安排,時間長,我們可以充分的發(fā)揮,也可以通過互動、講故事等方式來完成,那么面對時間短,演講內(nèi)容又多的情況,又該怎樣來應(yīng)對呢?還有時間到了還沒有說完又該怎么辦呢?
1.上臺之前知道時間短
本次演講你若要傳達給聽眾是五個方面的內(nèi)容,其中你認(rèn)為第一第二第三方面是主要的,那么相對前三個方面,后兩個方面是次要的。這樣根據(jù)時間的長短首先講主要方面的內(nèi)容,在能讓聽眾聽明白的情況下可以適當(dāng)壓縮,切記一定要在聽眾可以明白你意思的前提下適當(dāng)壓縮。
然后,對后兩方面的內(nèi)容進行闡述,如果有時間,可以講其中一條,也可以講兩條的大概內(nèi)容。如果時間十分緊張,那就不要講了,總結(jié)你前面的內(nèi)容來結(jié)束演講,避免使你的整個演講虎頭蛇尾。選擇重點內(nèi)容來講的前提是:上臺前知道自己準(zhǔn)備的內(nèi)容多,而時間不足,采用的方式就是選擇主要的而放棄次要的。
2.演講中知道時間被壓縮了
當(dāng)你的演講要切入主題的時候,有特殊情況要求你盡快結(jié)束演講,可是這個時候,真正的內(nèi)容才剛剛開始講,這個時候為了讓聽眾明白你今天要講的東西,你必須將要講的內(nèi)容高度壓縮。
你可以給聽眾一個提示,或者直接和聽眾講:“由于剛剛接到通知,我的演講必須在5分鐘內(nèi)結(jié)束,那么我將把我要講的內(nèi)容高度壓縮,可這些才是我今天要講的重中之重,希望各位認(rèn)真聽講?!?/p>
這樣會使聽眾提高注意力,也會使你的演講更有效。但是事實上內(nèi)容被壓縮的效果一定不妨壓縮前的效果,所以如果不是非常重要,而且是非要馬上傳達的內(nèi)容,最好是不要講了,等有時間的時候再講。也可以通過懸念的方式把這個問題留到下一次講話的時候,這樣的懸念方式在評書中較為常見。
面對這種演講時間被突然壓縮的情況,要積極應(yīng)對,靈活調(diào)控,做到在最短的時間里集中聽眾的注意力,并且表達最重要的內(nèi)容。
3.時間到了還沒有說完
無論是因為內(nèi)容安排不合理,還是演講時間的臨時變更,都有可能導(dǎo)致演講時間不夠用,講話內(nèi)容說不完的情況,這時就應(yīng)該通過一個總結(jié)進行收尾,利用收尾示意給聽眾要結(jié)束講話。
例如“以上的發(fā)言是我最近根據(jù)公司的運行情況總結(jié)的幾點,下面我要講最后一句話來結(jié)束我的發(fā)言,那就是愿大家再接再厲,在今后的工作中取得更好的成績”。這樣結(jié)尾的好處就是即使還有沒講完的內(nèi)容,用這句話結(jié)尾也并不顯得倉促。
還可以與聽眾進行互動,問大家是馬上結(jié)束還是稍微花幾分鐘把它講完。當(dāng)然,這一定是建立在你的演講很受歡迎的前提下。如果本來就講得很爛,就不要自討沒趣了。