吳帝聰:人際交往中的表達方式
在人際交往中,當你與別人談話時,必須始終能意識到雙方同時兼有說話者和聽話者的雙重角色,意識到言語交往的雙向性。
換言之,要意識到自己的責任不僅是把自己的思想表達清楚,還應考慮怎樣談才能使對方產(chǎn)生興趣,易于理解,并根據(jù)對方的各種反饋信息來調(diào)整自己的講話內(nèi)容和方式。
為此,要注意以下四個方面的問題:
一、選擇話題
與熟人交談,自然可以開門見山地直接引出各種話題,但與人初次相識,或參加一次社交活動,則應認真考慮如何選擇話題。初次見面,難免要作一番自我介紹。從某種意義上說,自我介紹是進行社會交往的一把鑰匙。
這把鑰匙如運用得好,可使你在社交活動中百事如意;反之,就可能給你帶來種種困難。那么,怎樣作自我介紹才能獲得交際的成功呢?一般說來,自我介紹要講究適度。
有人喜歡先作一番自我貶低式的介紹,以示謙虛和恭敬,其實這是大可不必的。在通常情況下,對方或許是覺得你是老生常談,言不由衷;
或許可能真的認為你不屑一談,那就弄巧成拙了。當然,也要避免一開始就炫耀自己博學多才,顯得鋒芒畢露,令人生畏;或使人覺得你夸夸其談,華而不實。只有實事求是,恰如其分地介紹自己,才能給人以誠懇坦率、可以一談的印象。
在自我介紹之后,就要選擇話題了。為了能使話題成為初步交談的媒介、深入細談的基礎和縱情暢談的開端,話題應達到的標準是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛談;有展開討論的余地,好談。找話題的方法主要有:
① 中心開花法
面對眾多的陌生人,選擇眾人關心的事件為題,圍繞人們的注意中心,引出許多人的議論,”語花”四濺,形成”中心開花”。
② 即興引入法
巧妙地借用彼時、彼地、彼人的某些材料為題,借此引發(fā)交談。
③ 投石問路法
與陌生人交談,先提一些”投石”式的問題,在略有了解后再有目的地交談,便能談得較為自如。
④ 循趣入題法
問明陌生人的興趣,循趣生發(fā),能順利地進入話題。因為對方最感興趣的事,總是最熟悉、最有話可談也最樂于談的。
二、講究對話
社交性談話,既不同于個人的自說自話,也不同于當眾演講,而是交往雙方構成的聽與講相配合的對話。對話的本質(zhì)并非在于你一句我一句地輪流說話,而在于相互間的呼應。
真正成功的對話,應該是相互應答的過程:自己的每一句話都應是對方上一句話的繼續(xù),對對方的每句話都應作出反應,并能在自己的說話中適當引用和重復。這樣,彼此間心理上就真正溝通了。
為了能成功地進行對話,應避免以下九種不正確的對話方式:
打斷別人的談話或搶接別人的話頭,擾亂別人的思路;
忽略了使用解釋與概括的方法,使對方一時難以領會你的意圖;
由于自己注意力的分散,迫使別人再次重復談過的話題;
像傾瀉炮彈似的連續(xù)發(fā)問,使人窮于應付;對他人的提問漫不經(jīng)心,言談空洞,不著邊際;
隨便解釋某種現(xiàn)象,妄下斷語,借以表現(xiàn)自己是內(nèi)行;
避實就虛,含而不露,讓人迷惑不解;
不適當?shù)貜娬{(diào)某些與主題風馬牛不相及的細微末節(jié),使人厭煩;
當別人對某個話題興趣盎然時,你卻感到不耐煩,強行把話題轉移到自己感興趣的方面去;
將正確的觀點、中肯的勸告佯稱為錯誤的,使對方懷疑你話中有戲弄之意。
三、轉移話題
在兩種情況下需要轉換話題:
一種情況是自己對談論的話題已失去興趣,而對方卻談興正濃,彼此難以談到一塊。此時,不必硬著頭皮去聽,而應當通過提出一個富有啟發(fā)性的問題,或接過對方的某一句話,自然地扯到另一個雙方都感興趣的問題上。這樣,對方的自尊和談興都未受到損害,甚至還沒有意識到呢!
另一種情況是,自覺、敏感地觀察對方的反應,知趣地感受對方的暗示和約束自己的談興。例如,當對方表現(xiàn)出厭倦神色時,就該適可而止了。
四、注意“小”事
在交談中,倘若能注意以下”小”事,當能產(chǎn)生增進人際關系的效果。這些”小”事是指:
1. 讓先
讓別人先說,一方面可以表現(xiàn)你的謙虛,另一方面可以借此機會來觀察對方,給自己一個測度的時間和從容考慮的余地。
2. 避諱
不論與什么人交談,都應對對方有所了解,聰明地避開某些對方忌諱的話題,如個人的隱私、疾病及不愿提及的事情,否則會引起對方不快。要學會察顏觀色,一旦發(fā)現(xiàn)自己不小心觸及了對方的忌諱,對方面有不快之色或狀極尷介時,應立即巧妙避開。
3. 謙虛
社會心理學家發(fā)現(xiàn),一般人總不喜歡嘴上老掛著”我”的人。因此,應避免過于顯露自己的才學,開口便”我如何如何”。須知,謙虛的態(tài)度,總是易為人所接受的。在一般情況下,人們總是先接受一個人,而后才肯接受他的意見的。
4. 誠懇
交談的態(tài)度以誠懇為宜。油腔滑調(diào),縱然有很好的意見,也難以為人們所接受。
5. 幽默
恰到好處的幽默,能使人在忍俊不禁之中,體會到深刻的哲理。幽默運用適當,可為社交增添活躍愉快氣氛。但妙趣橫生的談話,來源于一個人修養(yǎng)和才華的有機結合,不可強求。
如果僅僅為了追求風趣的結果,而講些格調(diào)不高的笑話,甚至不惜侮辱他人,則只能顯出自己的輕薄與無聊。
6. 口頭禪
口頭禪固然能體現(xiàn)個性,但多數(shù)是語言的累贅,即使內(nèi)容相當吸引人,但如果加上若干個 “這個””那個””嗯””啊” 之類的口頭禪,就如同在煮熟的白米飯中摻上一把沙子一樣,令人難以下咽。所以,對作為語言累贅的口頭禪,應當割除。
7. 插話
要盡量讓對方把話說完再插話。實在需要中途插話時,也應征得對方同意,用商量的口氣說:”對不起,我提個問題可以嗎?” 或 “我插句話好嗎?” 這樣可避免對方產(chǎn)生誤解。
8. 平衡
如果幾個人一起交談,你要注意不要只把注意力集中到某一個人身上而冷落了其他人。除了你的對話者外,可用目光偶爾光顧一下其他的人。對于沉默者則應設法使他開口,如問他 “你對這事有什么看法?” 這樣便可打破沉默,機智地引出他的話來。
吳帝聰簡介:中商學院(中商大學)創(chuàng)始人,中商學院是國內(nèi)專業(yè)的招商系統(tǒng)解決方案服務商,旨在用系統(tǒng)的招商思維及實戰(zhàn)的招商培訓課程,幫助中小企業(yè)解決人才、資金、市場等問題,幫助企業(yè)突破招商瓶頸,構筑完善的招商系統(tǒng)和管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)績暴漲、老板的身心解放!
咨詢合作、報名課程
請加微信號:1825490717