要學(xué)會(huì)脫稿演講話,并非完全不要寫稿子、念稿子。
相反,文稿是很重要的工作載體,是對(duì)重要工作信息的集中記錄。沒有文稿,工作就缺乏準(zhǔn)確性、權(quán)威性、系統(tǒng)性。
為了節(jié)約時(shí)間和防止講話跑題,領(lǐng)導(dǎo)人在進(jìn)行脫稿講話前,反而因該認(rèn)真思考講什么、怎么講、講多少,親自動(dòng)手,事先準(zhǔn)備一個(gè)發(fā)言提綱,甚至寫成一個(gè)完整的講話稿,并且學(xué)會(huì)恰當(dāng)?shù)乩酶遄雍婉{奴稿子。
在信息時(shí)代,人們已經(jīng)不怎摸動(dòng)筆了,何況領(lǐng)導(dǎo)人都由秘書代勞,因此動(dòng)筆的機(jī)會(huì)很少。但是,秘書寫的講稿多半是程式化,盡管他們會(huì)盡量符合領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言習(xí)慣,但始終不如領(lǐng)導(dǎo)人自己動(dòng)筆更能展現(xiàn)自己的魅力。
曾經(jīng)有這樣一個(gè)笑話,美國(guó)總統(tǒng)羅斯福問美國(guó)的外加官哈里曼:“問什么英國(guó)首相的演講那么激動(dòng)人心呢?我們的撰稿人怎么就寫不出那么有水平的東西呢?”哈里曼說:“那時(shí)丘吉爾自己寫的?!?/p>
由此可見,在演講稿這問題上,還是躬親的效果比較好。其實(shí),要想寫好講稿,可以遵循柜子理論。具體的方法是盤點(diǎn)自身、列表取舍。每個(gè)人都可以把自己的經(jīng)歷分成幾個(gè)階段,每一個(gè)階段又可以找到一兩個(gè)代表性的故事。
也就是說,盤點(diǎn)一下自己的所經(jīng)所歷,列表記錄,從那年到那年,做了什么事。比如,童年階段、求學(xué)階段、從軍經(jīng)歷、從政階段等。然后,聚焦演說這樣幾個(gè)階段。每個(gè)階段,都會(huì)遇到代表性的人物和事情。把這些人和事列表,這就是演講所需的材料。
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人來說,脫稿演講的內(nèi)容多半是從自己的工作出發(fā),與自己日常辦公所接觸的人、事、物息息相關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)人需要根據(jù)自己的工作內(nèi)容,把接觸到的各類信息分門別類,如政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等。
這一方面要求領(lǐng)導(dǎo)人在平時(shí)多讀書、多學(xué)習(xí)、多積累、多沉淀,不斷提高自身的綜合素質(zhì);另一方面要求領(lǐng)導(dǎo)干部在工作中抓實(shí)干、扎實(shí)深入,只有親自做過的工作,才會(huì)產(chǎn)生真切的心得體會(huì)和獨(dú)有的思想見解,為演講積累豐富而動(dòng)人的素材。
有了素材之后,就需要統(tǒng)籌使用,布局謀篇,打出一個(gè)“柜子”。比如說,要打造一個(gè)“演說訓(xùn)練”的柜子,整個(gè)柜子就要有幾個(gè)抽屜,可包括演說準(zhǔn)備、腦的訓(xùn)練、口語(yǔ)表達(dá)訓(xùn)練、態(tài)勢(shì)語(yǔ)訓(xùn)練、即興演說、表達(dá)常規(guī)模式…….
把所經(jīng)歷的人和事分門別類,看看是應(yīng)該放到“演說準(zhǔn)備”的抽屜里,或是放到“腦的訓(xùn)練”抽屜里,還是放入其他的抽屜。領(lǐng)導(dǎo)人平時(shí)可以多想想,自己收集到的信息、得出的心得應(yīng)該如何分類,需要的時(shí)候又該如何組織,才能使用講稿內(nèi)容言簡(jiǎn)意賅、精辟生動(dòng)、深入人心、引起共鳴。
這不僅節(jié)約了時(shí)間,而且跟容易達(dá)到講話的教育、指導(dǎo)、啟發(fā)等目的。
組織材料也是一項(xiàng)細(xì)致又具創(chuàng)造性工作。打個(gè)形象比喻,在改革開放以前,家家都很窮,穿衣戴帽是新三年、舊三年、縫縫補(bǔ)補(bǔ)又三年。
當(dāng)時(shí),雖然大家的衣服上都打著補(bǔ)丁,但穿得很清清爽爽。如今,每個(gè)人的衣柜都有很多衣服,但每次去會(huì)見朋友、趕赴約會(huì)、參加會(huì)議、串門做客,都會(huì)反復(fù)試裝,累的滿頭大汗,可能最終也沒穿出滿意的效果來。
其實(shí),人的大腦也是一樣,需要不斷打理,讓腦子清爽起來、空靈起來?,F(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)人每天公務(wù)都很繁忙,需要接觸方方面面的人、事、物。久而久之,大腦里的各種信息紛繁龐雜,一時(shí)很難理出頭緒。
所以,領(lǐng)導(dǎo)人平時(shí)一定要注意思考,抽空整理自己大腦的信息,這樣才會(huì)使自己的思緒清晰,工作效率也將大大提高。
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