1.遇到自己無法解答的問題
如果有的問題你不能回答,這也是很正常的。如果你的演講很吸引人,那么毫無疑問,你會(huì)遇到無法解答的問題。
如何預(yù)防:
要杜絕這種情況,唯一的方法就是讓你的演講很無聊。這樣,觀眾根本就弄不清楚你要說的內(nèi)容,更別說向你提問了。但我希望你不要這樣做。
如何應(yīng)對(duì):
學(xué)會(huì)說:“我不知道。” 說這句話很容易,而且你說了也不會(huì)怎樣。記下這些問題,或者請(qǐng)?zhí)釂柸私o你寫郵件,向他保證你會(huì)在自己的博客上標(biāo)明答案。
向觀眾求助。也許你并不是唯一一個(gè)不知道答案的人。如果其他的觀眾也都不知道答案,那至少說明他們和你一樣對(duì)此很無知。如果有人知道答案,即使不是由你作答,那你也幫提問者找到了答案。
2.麥克風(fēng)壞了
有時(shí)候,麥克風(fēng)也并未完全壞掉,只是它們會(huì)產(chǎn)生回音,或者偶爾發(fā)出刺耳的聲音。這些都會(huì)給觀眾帶來困擾,而觀眾就會(huì)把問題歸咎干你。如果麥克風(fēng)在幾分鐘后都不能恢復(fù),那么你就可以認(rèn)為它壞掉了。
如何預(yù)防:
在演講前要求檢查語音設(shè)備。
詢問設(shè)備管理人員問題出在何處。
如何應(yīng)對(duì):
和觀眾確認(rèn)他們是否也受到了麥克風(fēng)的困擾。有些時(shí)候,只有講臺(tái)上的人才能感受到麥克風(fēng)的干擾。
向技術(shù)人員求助。如果你一個(gè)人面對(duì),難免會(huì)有些尷尬,但若是有技術(shù)人員介入,觀眾就會(huì)想到這并不是你一個(gè)人的錯(cuò)。在一個(gè)中型的演講廳里(大概能容納100 人左右),即使你不用麥克風(fēng),觀眾也能聽清你的講話。和觀眾靠得更近一點(diǎn)兒,當(dāng)技術(shù)人員在修理設(shè)備的時(shí)候,你也能開始演講。
你可以趁這時(shí)候詢問觀眾希望學(xué)到什么知識(shí),或者問他們有多少人在現(xiàn)在的職位上干了5 年以上,這些問題都可以用來打發(fā)這段馗尬的時(shí)間。觀眾一般都會(huì)回應(yīng)你的提問,而且你也能從中得到一些有用的信息。如果你的演講很長(zhǎng),那么這時(shí)候正好可以讓觀眾休息一下。
3.電腦出現(xiàn)問題
在所有的演講活動(dòng)中,總有一些演講者會(huì)遇到電腦方面的問題。有的活動(dòng)要求演講者使用現(xiàn)場(chǎng)的電腦設(shè)備以減少這些問題,但是由于視頻解碼器不匹配以及字體不同等原因,有時(shí)會(huì)把效果弄得更糟。無論是Mac 還是PC ,所有的這些電腦都會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題,甚至連技術(shù)人員都抱怨這些設(shè)備的某些性能。
如何預(yù)防:
使用你自己的設(shè)備。
私人筆記本電腦更受人歡迎,而且我認(rèn)為筆記本電腦和投影儀的不匹配情況更少。然而,筆記本電腦也是電腦,所以也會(huì)出現(xiàn)問題。在演講之前,要求檢查設(shè)備。
如何應(yīng)對(duì):
你要決定在何時(shí)放棄使用電腦等設(shè)備。我的極限時(shí)間是10 分鐘,如果10分鐘內(nèi)還是無法解決問題,我就不用電腦設(shè)備,改用B 計(jì)劃。
B計(jì)劃:明確自己的中心思想。將主要內(nèi)容歸納為一個(gè)清單,不用太長(zhǎng)、太正式。不要一直說“如果我能用幻燈片……”, “我原打算……”,觀眾不會(huì)在乎這些可能的情況。
將幻燈片打印出來,隨身攜帶。即使什么設(shè)備都不能用了,你也可以參照打印版。
4.幻燈片上有筆誤
這個(gè)問題不難解決,因?yàn)橛姓l會(huì)去在意呢?當(dāng)然,如果你能拼寫無誤、完美地呈現(xiàn)給觀眾,那是最好了,但這些錯(cuò)誤是避免不了的。
如何預(yù)防:
讓朋友幫你瀏覽一遍。
如何應(yīng)對(duì):
不論是誰給你挑出這個(gè)錯(cuò)誤,你都要感謝他,更正錯(cuò)誤,然后繼續(xù)你的演講即可。
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