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吳帝聰:如何布置招商會會場的注意事項

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吳帝聰:如何布置招商會會場的注意事項

我們不能讓天下雨,但是我們能夠做到:下雨的時候,土地已經(jīng)翻整完畢?!嗬ぶZ文

同樣的,我們不能保證有一個完美的演講,但是我們要盡力去完美地演講。而決定銷講成功的一個重要因素就是演講地點。一定要盡可能地認真檢查演講地點,并進行充分的準備。

演講中有三個要考慮的主要事項,分別是:聲音、燈光和溫度。聽說過墨菲定律吧,說的是什么地方越容易出錯就越是出錯。這條定律可能是那些在酒店或者會務(wù)中心舉辦演講或研討會的人首先發(fā)現(xiàn)的。

 

識別謊言

無論舉辦何種類型的演講,第一個要了解的規(guī)則就是,酒店方面會說謊。

情況幾乎都是這樣,酒店方面在為會議、招商會和演講安排設(shè)備時,會采取特別行動,對會議的策劃者和演講者說各種各樣的謊言、歪曲事實或者半真半假的話,尤其是在演講當天和正舉辦演講的時候。

“是計算機控制”。這是酒店方面經(jīng)常使用的借口:“燈光是由計算機控制的。我們對此無能為力,只能等工程師來?!?/p>

因為這樣或那樣的原因,工程師總是不在現(xiàn)場或者無法立即到位,可能是正在開會,去了外地度假,或者正在處理什么緊急情況。

如何應對謊言?

要想成功地安排設(shè)備,關(guān)鍵是你要態(tài)度友善,舉止有禮,富有魅力,但是同時,語氣溫和地堅持自己的要求。不能在開始階段就把工作人員惹火,因為他們是唯一能幫你解決問題的人。

你可以采取別的方法來達到目的。必要時可以進行“威脅”或者拒絕付款,那么問題馬上就迎刃而解了。

 

檢查燈光

舉辦招商會時燈光很重要。聽眾的全部注意力都集中在你的臉上,只是偶爾瞥一眼你所用的道具。

要記?。郝牨娭?0%的人都是視覺主導型。他們只有看得見才能夠消化吸收你所講的信息。聽眾中另外30%的人是聽覺主導型,他們只要聽得清就能消化信息。你要做的是要滿足這兩種類型聽眾的需求。

有一半的情況是,你到了會場做演講時,發(fā)現(xiàn)燈光有這樣或那樣的問題。所以每次你都要早點到,可以在登臺前對燈光進行徹底檢查。如果你開始演講時燈光出問題了,那么就幾乎沒辦法再做任何改動了。

 

控制會場布置

所有人都應該輕松看到你

所有的聽眾,不論坐在哪里,都應該能清楚地看到你。這就要求,只要有可能,不論何時都要把椅子擺放成半圓形,沖著舞臺,就像一個用來演出的劇場。

如果聽眾人數(shù)較多,那么過道兩邊的座位應該呈45度角擺放,這樣坐著的人能夠無需側(cè)身或者轉(zhuǎn)身就能直接看見演講者。

讓人們坐得近點,再近點

想象一下:你的能量就像電流,你希望它形成一個電弧,一個和聽眾進行感情和心靈交流的聯(lián)系紐帶。那么第一排距離越近,就越容易形成電路連接并且傳遞給所有的聽眾。

不論何時,如果可能,演講時聽眾中間不要留出過道。如果中間留有過道,那么你講話的時候,能量就會在過道處下降,到了演講廳后面就會消失。

讓聽眾向前坐

許多會務(wù)安排人員認為如果把桌椅分散擺放到會場,演講者會更加滿意。但事實并非如此。人們并不在意他們身后的空地有多大,他們在意的是他們彼此間的距離,以及他們離演講臺上的演講者距離。

 

使用講臺上的麥克風

演講者站的位置經(jīng)常離演講臺麥克風太遠,而且自己意識不到聲音不能傳遍大廳。所以身體稍微前傾一點很重要。

當然你不能趴在演講臺上,這會讓你顯得邋遢而懶散,讓人覺得你對自己的演講沒信心。你可以用手調(diào)整一下演講稿,或者把手放在身體兩側(cè),或者自然抬起以陳述觀點,但不要碰到演講臺。

更好的方法是,演講時站在演講臺旁邊,要看演講稿的時候再走到演講臺后面看一下。聽眾越能看見你的全身,就會越喜歡你的演講。

 

控制溫度

演講的時候,一百次里會有九十次,會場的溫度都不對。有時候太冷,但大部分時候都太熱。原因很簡單,用電來驅(qū)動空調(diào)制冷是要花錢的。

一旦酒店把會場租給你,租金包括設(shè)備的使用費,酒店的工程師都會接到通知要盡可能地減少會場的用電。這就意味著要盡量少開空調(diào),或者根本就不開空調(diào)。

會場和演講臺都是演講中非常重要的方面。每一個因素都會正面加強或者負面抵消你給聽眾留下的印象,所以每一樣都很重要。

自己列一個檢查的單子,包括燈光、舞臺布置、音響以及溫度。事先和會議策劃者一起過一遍這個單子,早些到達會場,和工作人員再檢查一遍單子上的各個事項。

永遠都要預計到可能會有差錯,所以要未雨綢繆,計劃和準備好各個細節(jié)的問題,完美地銷講!

吳帝聰簡介中商學院中商大學)創(chuàng)始人,中商學院是國內(nèi)專業(yè)的招商系統(tǒng)解決方案服務(wù)商,旨在用系統(tǒng)的招商思維及實戰(zhàn)的招商培訓課程,幫助中小企業(yè)解決人才、資金、市場等問題,幫助企業(yè)突破招商瓶頸,構(gòu)筑完善的招商系統(tǒng)和管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)績暴漲、老板的身心解放!

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