吳帝聰:員工把你的話當(dāng)耳旁風(fēng)?那試試這么說吧
看到員工遲到時總說,“以后別再遲到了。”結(jié)果他還是照樣遲到。
看到員工上班時間閑聊,屢次說:“別聊了,該你迎賓了?!蹦闱澳_走開,她后腳開聊。
為什么很多時候不讓員工做什么,他們就當(dāng)沒聽過一樣,甚至偏偏就那么做! 遇到這種情況,或許你可以嘗試這么做:
一、營造聆聽氛圍
管理者首先要營造良好氛圍,讓員工心甘情愿聽你說話,而不是因為權(quán)力被動聽。為此,你需要做到如下3點 :
1. 說話算數(shù)
有些老板靠承諾和協(xié)議把員工吸引來,卻說話不算數(shù),導(dǎo)致雙方出現(xiàn)矛盾不可調(diào)和,最后逼得員工“跳槽”。
管理者要從用人規(guī)范、規(guī)章制以及正式文字合同方面等,給員工樹立“一言九鼎”的個人威信。
2. 信任員工
信任是有效溝通的前提。有的老板小心眼,聽不得不同意見,疑神疑鬼,比如老擔(dān)心采購收回扣,廚師偷工減料。正所謂“疑人不用,用人不疑”,長久以往,員工自然貌合神離。
3. 及時反饋
對員工的建議要及時反饋,讓他們覺得自己的想法被重視,更愿意為企業(yè)、店鋪的發(fā)展做出努力。
如果老板三番五次沒有采納員工的建議,他們可能覺得自己的建議無關(guān)重要;即便老板不采納,也要給予反饋,說明原因。
二、說話技巧
1.“反復(fù)強調(diào)”不可取
不少管理者為了突出重要性,反復(fù)重復(fù)相同的話,反倒是對溝通效果的破壞。科學(xué)實驗證明,人的心理有叛逆機制。如果反復(fù)次數(shù)超過3遍,那么重視程度不僅不會提高,反而會下降。
2. 使用口語
口語化會讓溝通顯得更親切,更能激發(fā)員工的參與感。
使用簡單的語句,如“噢”、“我明白”或者“有意思”等,來認同對方的陳述。通過“說來聽聽”、“我們討論”、“我想聽聽你的想法”或者“我對你所說的很感興趣”等,來鼓勵說話者談?wù)摳鄡?nèi)容。
三、 說話五大金句
作為管理者要用更開放的方式、積極的態(tài)度與員工溝通,這里有5大金句送給管理人員。
第1句:“你的問題很好,能夠解決更好”。
這是鼓勵員工多向管理者反饋問題,甚至能主動解決問題。管理者期望員工是問題的終結(jié)者,要創(chuàng)造一種鼓勵決策和授權(quán)的氛圍,鼓勵員工自己解決問題。
第2句:“你以后要多提醒我”。
鼓勵員工在你忘記一些重要工作或會議時,常督促提醒你,使你不會誤了事情。對員工的善意提醒,要及時表達感謝。
第3句:“對不起,我的錯”。
人無完人,知錯就改,善莫大焉。優(yōu)秀的管理者要敢于認錯:“對不起,是我的錯”,這樣會引導(dǎo)員工從自身找原因、主動承擔(dān)責(zé)任,而不是相互推諉,更有利于團隊問題的解決。
有些管理者,犯錯卻不敢或者不好意思承認,甚至妄圖掩蓋錯誤。這樣的領(lǐng)導(dǎo)無法讓員工信服,也不利于打造良好的團隊氛圍。
第4句:“真了不起,你是如何做到的。”
經(jīng)常對員工發(fā)卓越工作表現(xiàn)贊許,員工聽了很受用。當(dāng)員工告訴你某項個人工作成就的時候,不要只說,“哦,了不起”,你應(yīng)該繼續(xù)下去,問問細節(jié)、了解整個情況,而不是急著結(jié)束面談。
用追問的方式對員工贊許,會提高他們的自信,并激勵他們做得更好。
第5句:“謝謝你?!?/strong>
對員工每一個努力和付出、每一種上進的工作行為,都要給予感謝,讓員工感覺溫暖,懂得發(fā)自內(nèi)心感謝他人,最終也會得到別人由衷的致謝!
吳帝聰簡介:中商學(xué)院(中商大學(xué))創(chuàng)始人,中商學(xué)院是國內(nèi)專業(yè)的招商系統(tǒng)解決方案服務(wù)商,旨在用系統(tǒng)的招商思維及實戰(zhàn)的招商培訓(xùn)課程,幫助中小企業(yè)解決人才、資金、市場等問題,幫助企業(yè)突破招商瓶頸,構(gòu)筑完善的招商系統(tǒng)和管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)績暴漲、老板的身心解放!
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