吳帝聰:老板,如何開好一個會議?
開會是任何一家公司及領導人不可回避的問題,高效的會議能做到:確定目標,凝聚共識,解決工作中的問題、指導下一步工作;但現(xiàn)實中,很多會議都是無效的:拖沓冗長、議而不決、無聊沉悶。
作為企業(yè)老板,你需要知道如何開好一個會議,
作為會議參與者,要敢于對無效會議說NO!
1. 目標清晰,并分解目標
任何會議必須有目標。年度經(jīng)營會有公司年度目標,季度有季度目標,月度有月度,周工作會議有壹周工作目標。然后才是目標的分解,分解到具體的工作事項以及人身上。
2. 檢查工作完成情況
聽取管理層進行工作匯報,聽取的同時本質上就是檢查工作完成情況,同時跟進各項工作進展。以結果為導向,緊盯工作進度,這樣才能保證各項工作的按時按質完成。
3. 聽取意見,調配資源
在聽取匯報工作過程中,認真聽取負責人在執(zhí)行中遇到的問題與難點,針對因資源不足而導致的工作問題,能解決的必須在會上立馬解決。
4. 給方法、給指導
因為工作方法和思路導致的工作問題與難點,作為領導必須要給方法、給指導,告訴管理員這件事的關鍵點和難點,以及具體該如何處理這些點。對于沒有思路或思路不對的要及時糾正。
5. 會議中充分討論,在討論中學習、傳遞思想
會議就是最好的學習方式,是領導的思想、觀點最佳傳達的場所。在具體工作中與管理層充分溝通自己的觀點、想法以及最近的所思所學,在討論中傳遞思想,在討論中一起學習,帶領團隊一起成長。
領導與管理層的思想越接近,組織文化及思想就越高度統(tǒng)一,管理層在具體工作的執(zhí)行中就越能按照領導的意圖行事,最終達成領導安排的任務,完成組織目標。管理層會議就是打造學習型組織最有效的載體。
6. 安排下一步的工作
接下來的目標,以及針對目標的工作事項分解。把這些事一一列出來,對應責任人與時間。為了確保工作責任制,保質保量的完成,必須要求各項內容的負責人在會議現(xiàn)場接受安排并承諾完成任務。
7. 事先做好會議議程
會議要高效,前提就是事先讓大家都知道今天的會議議程,主持人的工作就尤為重要。如何有效地推進會議的進展是主持人需要特別注意的。
8. 在會議中一定要避免的三件事
第一,不要讓會議成為批評會;
第二,不要讓會議成為老板的獨角戲;
第三,會議一定要避免議而不決。
是會議就一定要有決議,所有的決議都要落到實處,誰做什么事,什么時候完成,達成什么樣的效果,必須當場敲定。
吳帝聰簡介:中商學院(中商大學)創(chuàng)始人,中商學院是國內專業(yè)的招商系統(tǒng)解決方案服務商,旨在用系統(tǒng)的招商思維及實戰(zhàn)的招商培訓課程,幫助中小企業(yè)解決人才、資金、市場等問題,幫助企業(yè)突破招商瓶頸,構筑完善的招商系統(tǒng)和管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)績暴漲、老板的身心解放!
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