吳帝聰:如何準(zhǔn)備銷講內(nèi)容,讓你的銷講更精彩!
要想讓銷講更精彩,需要精心地準(zhǔn)備銷講內(nèi)容,如何去準(zhǔn)備內(nèi)容比準(zhǔn)備什么內(nèi)容更重要。
我們從5個(gè)方面剖析如何去準(zhǔn)備精彩的銷講內(nèi)容。
一、確定目的
你為什么講,比如何講、講什么更重要。
銷講的目的是指銷講者希望在聽眾腦海里留下哪些銷講的內(nèi)容,以及聽完后他們會(huì)采取什么樣的行動(dòng)。
你銷講的目的是傳遞信息呢,還是說明情況?或者是呼吁聽眾采取行動(dòng)?每一次銷講都會(huì)有自己的主題和存在的理由。
大部分銷講的目的都符合下列4種類型:
說明情況,讓其了解
激勵(lì)聽眾,讓其共鳴
娛樂聽眾,讓其快樂
影響聽眾,讓其行動(dòng)
盡管我們已經(jīng)討論過4種主要的銷講目的,這里仍然不得不提及其中最突出的一個(gè)目的:影響。
銷講者的任務(wù)一般不會(huì)只限于傳遞信息,在傳遞信息的過程中,更多的是要感召聽眾,使得聽眾遵從你的觀點(diǎn)。這是深藏于目的之后的目標(biāo),也是銷講者孜孜以求的最終結(jié)果。
人是不可以被改變的,除非他自己想改變,而銷講者的作用就是要去影響和感召聽眾,激發(fā)起他“想要改變”的欲望。
二、確定銷講主題
說什么是銷講者能否吸引聽眾最重要的部分。
主題是銷講的靈魂,它決定銷講思想性的強(qiáng)弱,制約材料的取舍和組織,影響到邏輯方式和編排設(shè)計(jì)。
它是選題的具體化、明朗化。沒有明確的主題,就如同沒有靈魂的木偶雕像,即使講得天花亂墜,也會(huì)讓人不知所云,不解其意。
確定銷講主題時(shí)應(yīng)注意以下2點(diǎn):
1.銷講主題應(yīng)集中
記住,少即是多,多即是沒有。
一篇銷講只能有一個(gè)主題,銷講者必須圍繞這個(gè)主題展開論述。否則就容易造成焦距模糊、思想枝蔓。
以此類推,談話也要只圍繞一個(gè)主題,不要什么都想一次性說完。
你的發(fā)言越是重點(diǎn)突出,越具體,你就越有可能引起聽眾的共鳴。如果你能限制銷講目標(biāo)和焦點(diǎn)范圍的話,聽眾將聽到的是一場(chǎng)印象深刻的銷講。
2.主題要求鮮明、正確、新穎、深刻
?鮮明:銷講主題要貫穿于全篇,給聽眾留下深刻印象,并引起強(qiáng)烈反響;
正確:其觀點(diǎn)見解具有積極意義,使聽眾受到教益,取得良好實(shí)際的效應(yīng);
新穎:見解獨(dú)特,給人以清新之感,對(duì)聽眾具有誘惑力和吸引力;
深刻:主張和見解能揭示事物本質(zhì),能使聽眾受到啟迪,從感性認(rèn)識(shí)上升為理性認(rèn)識(shí)。
而要做到這些,必須在選定角度和挖掘深度上下工夫,做到立意深遠(yuǎn)。莊子云:“語之所貴,意也?!痹戄o之《詞旨》指出:“命意貴遠(yuǎn),用字貴便,造語貴新,煉字貴響?!笨梢娏⒁獾闹匾?/span>
三、搭建架構(gòu)
“怎么講”會(huì)直接影響銷講效果。
任何一種形式的溝通,如報(bào)告、文章、或是書信等,都需要良好的架構(gòu),才能把自己想要傳達(dá)的信息成功地傳遞給對(duì)方。
聽眾只有一次機(jī)會(huì)來了解你所說的話,如果你讓他們失掉了這個(gè)機(jī)會(huì),即使再有類似的機(jī)會(huì)出現(xiàn),他們也不愿意聽你發(fā)表銷講了。
因此你最好事先就搭建好銷講架構(gòu)。有了架構(gòu),再往上添加素材和內(nèi)容就容易多了。
如何設(shè)計(jì)銷講架構(gòu)與組織語言?
其實(shí)就要做到“三要二性二注意”:
三要指的是開場(chǎng)白要有吸引力、內(nèi)容要豐富飽滿、結(jié)尾要耐人尋味。
二性指的是知識(shí)性、?趣味性。
二注意指的是決定大綱和主要內(nèi)容、以及做好時(shí)間分配。
四、收集素材
用素材支撐你的主題,充實(shí)你的架構(gòu)。
在搭建架構(gòu)、理清思路后,我們就會(huì)清楚手邊的素材到底有多少。只有這樣,我們才可能知道還需要增加哪些素材,來充實(shí)我們的銷講內(nèi)涵。
在準(zhǔn)備素材時(shí),我們不要因?yàn)楹ε滤夭目萁叨棺约涸诂F(xiàn)場(chǎng)手足無措,所以準(zhǔn)備了過多無法用于銷講的資料,以至于最后耽誤了自己太多的時(shí)間;
同時(shí),我們?cè)谒夭臏?zhǔn)備上還應(yīng)給自己更大的彈性空間。
這就像我們準(zhǔn)備了一缸水,跟聽眾倒一杯水就特別容易。反之,我們只準(zhǔn)備了一杯水,就給聽眾倒一杯水就困難的多。
為此,我們把素材分為以下三類:
核心素材:即銷講時(shí)必須用到的素材;
任意素材:如因銷講時(shí)間不足而省略,也不會(huì)對(duì)整個(gè)銷講造成傷害的那些素材;
輔助素材:如果時(shí)間足夠的話就不妨把這類素材提供給聽眾,這樣做,一定是有益無害的,在回答聽眾的問題時(shí)也可以運(yùn)用這些素材。
5.撰寫銷講稿
撰寫銷講稿的過程,就是梳理思路的過程
這里所說的撰寫銷講稿,不是讓大家把講稿一字一句,一字不落的寫下來。而是用提綱法寫出大綱,列出核心的觀點(diǎn),重要的故事或案例,然后分層次記住這些關(guān)鍵的部分,這樣準(zhǔn)備一場(chǎng)銷講就不用耗費(fèi)太多的時(shí)間。
一般都不建議全篇寫稿件,然后背誦銷講稿,那樣很容易在現(xiàn)場(chǎng)銷講時(shí)稍一緊張就造成思路中斷、頭腦一片空白、出現(xiàn)忘詞現(xiàn)象而導(dǎo)致銷講失敗。并且銷講會(huì)受銷講稿的限制而不能自由發(fā)揮。
如果是非常重要的銷講,自己又怕出錯(cuò),實(shí)在沒有把握,想按銷講稿來講的話,還是可以全篇寫下來,但應(yīng)該把銷講稿背得滾瓜爛熟,倒背如流才會(huì)有效果。
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