吳帝聰:如何讓你的講話,聽上去更有力?
也許你會(huì)羨慕別人站在萬人講壇或演講臺(tái)上滔滔不絕地演說,或是進(jìn)行激烈的唇槍舌劍、發(fā)表自己獨(dú)到的見解,再看看現(xiàn)實(shí)中的自己,卻好像總是笨嘴拙舌,老是講錯(cuò)話。
其實(shí),如果我們懂得稍微注意下自己的表達(dá)方式,就會(huì)收獲完全不一樣的效益。也許因?yàn)槟愕囊痪湓挘湍茏寣Ψ剿查g對你產(chǎn)生好感;也許因?yàn)槟愕囊痪湓?,客戶就決定跟你買單;也許你真的不會(huì)比那站在舞臺(tái)上的講演者遜色。
我們建議,在商業(yè)談話中應(yīng)該盡快切入正題,但在切入正題之后,一些人總是喜歡使用一些煩冗的托詞,例如:“我原來只是認(rèn)為……”,“我們也許可以……”,“我的意思是說……”這就使得表達(dá)效果大打折扣。要知道,謙虛不過是粉飾之物,這樣做的結(jié)果只會(huì)是大家繼續(xù)討論——不知不覺已沒有了你說話的份兒。
要想改掉這些不恰當(dāng)?shù)难栽~其實(shí)并不難,法則就是——讓你的講話聽上去更有力。我們頭腦中已經(jīng)有了成千上萬的詞匯,現(xiàn)在的問題是,要如何來喚醒這些詞匯,使它們能給我們帶來效益。
只有懂得有意識(shí)地巧妙運(yùn)用言辭,并避免講那些毫無意義而空洞的話,才不會(huì)讓自己變得被動(dòng),而是應(yīng)付自如地表達(dá)出自己的觀點(diǎn)。要做到這一點(diǎn),可以參考下列的重要法則:
不要說“但是”,而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會(huì)說:“這個(gè)想法很好,但是你必須……”本來你的話字字千金是認(rèn)可別人的,這樣子一說,認(rèn)可感就大打折扣了。
你完全可以說出一個(gè)比較具體的希望來表達(dá)你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話,也許會(huì)更好……”。
不要再說“老實(shí)說”
公司開會(huì)的時(shí)候會(huì)對各種建議進(jìn)行討論。如果你對一名同事說:“老實(shí)說,我覺得……”在別人看來,你好像在特別強(qiáng)調(diào)你的誠意。
你當(dāng)然是非常有誠意的,可是干嗎還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)該……”
不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”
你要向老板匯報(bào)一項(xiàng)工程的進(jìn)展情況,你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作?!毕胂肟窗?,這樣的話可能會(huì)使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會(huì)覺得你已經(jīng)做完了一些事情。
這樣的講話態(tài)度會(huì)給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀,所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當(dāng)熟悉這項(xiàng)工作了?!?/p>
不要說“僅僅”
在一次談?wù)摃?huì)上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個(gè)建議?!闭堊⒁?,這樣說是絕對不可以的!因?yàn)檫@樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價(jià)值都會(huì)大大貶值。
本來是很利于合作和團(tuán)體意識(shí)的一個(gè)主意,反而讓同事們感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議?!?/p>
不要說“錯(cuò)”,而要說“不對”
一位同事不小心把一項(xiàng)工作計(jì)劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當(dāng)然知道,他犯了錯(cuò)誤,惹惱了客戶,于是你對他說:“這件事情是你的錯(cuò),你必須承擔(dān)責(zé)任?!?br /> 這樣一來,只會(huì)引起對方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭端。
所以,把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些,實(shí)事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任?!?/p>
不要說“本來……”
你和你的談話對象對某件事情各自持不同看法,你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的?!币粋€(gè)看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。
類似的表達(dá)方式如“的確”和“嚴(yán)格來講”等等,干脆直截了當(dāng)?shù)卣f:“對此我有不同看法?!?/p>
不要說“幾點(diǎn)左右”,而要說“幾點(diǎn)整”
在和一個(gè)重要的生意上的伙伴通電話時(shí),你對他說:“我在這周末左右再給您打一次電話?!边@就給人一種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——?jiǎng)e人會(huì)覺得你的工作態(tài)度并不可靠。
最好是說:“明天11點(diǎn)整我再打電話給您?!敝v話不夠具體的人很難取得他人的信賴感。
不要說“務(wù)必……”,而要說“請您……”
你不久就要檢查下屬的工作進(jìn)度。大家壓力已經(jīng)很大了,而你又對大家說:“你們務(wù)必在周五前完成……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會(huì)給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。
但如果反過來呢,誰會(huì)去拒絕一個(gè)友好而禮貌的請求呢?所以最好這樣說:“請大家做好準(zhǔn)備……”
吳帝聰簡介:中商學(xué)院(中商大學(xué))創(chuàng)始人,中商學(xué)院是國內(nèi)專業(yè)的招商系統(tǒng)解決方案服務(wù)商,旨在用系統(tǒng)的招商思維及實(shí)戰(zhàn)的招商培訓(xùn)課程,幫助中小企業(yè)解決人才、資金、市場等問題,幫助企業(yè)突破招商瓶頸,構(gòu)筑完善的招商系統(tǒng)和管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)績暴漲、老板的身心解放!
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