從內(nèi)部結(jié)構(gòu)來說,銷講需要形成或創(chuàng)造現(xiàn)場(chǎng)的情緒氛圍,所講的內(nèi)容要較為集中,通常一篇銷講稿最多只能講兩三個(gè)問題,而且這兩三個(gè)問題還得很緊密地在邏輯上串連起來,以層層推演的方式,一環(huán)扣一環(huán)地展開。
這時(shí)最忌的是平面羅列:甲乙丙丁,1234,abcd,尤其成為大忌的是先亮論點(diǎn),后舉例子。這只能使聽眾停止思考,甚至昏昏欲睡。
分散的論點(diǎn)和被動(dòng)的(亦即無分析的,不能發(fā)展論點(diǎn)的)例子,無異于催眠曲。
由于銷講是具有時(shí)間性和空間性的活動(dòng),因而銷講稿的結(jié)構(gòu)還具有其自身的特點(diǎn),尤其是它的開頭和結(jié)尾有特殊的要求。
一、開場(chǎng)白 (抓住聽眾,引人入勝)
銷講稿的開頭,也叫開場(chǎng)白。它在銷講稿的結(jié)構(gòu)中處于顯要的地位,具有重要作用。
開場(chǎng)白有二項(xiàng)任務(wù):“一是建立說者與聽者的同感;二是如字義所釋,打開場(chǎng)面,引入正題。”
好的銷講稿,一開頭就應(yīng)該用最簡(jiǎn)潔的語言、最經(jīng)濟(jì)的時(shí)間,把聽眾的注意力和興奮點(diǎn)吸引過來,這樣,才能達(dá)到出奇制勝的效果。
開場(chǎng)白的技巧主要有:
1、楔子:用幾句誠(chéng)懇的話同聽眾建立個(gè)人間的關(guān)系,獲得聽眾的好感和信任;
2、銜接:直接地反映出一種形勢(shì),或是將要論及的問題,常用某一件小事,一個(gè)比喻,個(gè)人經(jīng)歷,軼事傳聞,出人意外的提問,將主要銷講內(nèi)容銜接起來;
3、激發(fā):可以提出一些激發(fā)聽眾思維的問題,把聽眾的注意力集中到銷講中來;
4、觸題:一開始就告訴聽眾自己將要講些什么。
銷講稿的開頭有多種方法,通常用的主要有:
1.開門見山,提示主題
這種開頭是一開講,就進(jìn)入正題,直接提示銷講的中心。運(yùn)用這種方法,必須先明晰地把握銷講的中心,把要向聽眾提示的論點(diǎn)擺出來,使聽眾一聽就知道講的中心是什么,注意力馬上集中起來。
2.介紹情況,說明根由
這種開頭可以迅速縮短與聽眾的距離,使聽眾急于了解下文。
3.提出問題,引起關(guān)注
這種方法是根據(jù)聽眾的特點(diǎn)和銷講的內(nèi)容,提出一些激發(fā)聽眾思考的問題,以引起聽眾的注意。
除了以上三種方法,還有釋題式、懸念式、警策式、幽默式、雙關(guān)式、抒情式等。
二、主題內(nèi)容(環(huán)環(huán)相扣,層層深入)
這是銷講稿的主要部分。在行文的過程中,要處理好層次、節(jié)奏和銜接等幾個(gè)問題。
1、層次
層次是銷講稿思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序,它體現(xiàn)著銷講者思路展開的步驟,也反映了銷講者對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)過程,銷講稿結(jié)構(gòu)的層次是根據(jù)銷講的時(shí)空特點(diǎn)對(duì)銷講材料加以選取和組合而形成的。
由于銷講是直接面對(duì)聽眾的活動(dòng),所以銷講稿的結(jié)構(gòu)層次是聽眾無法憑借視覺加以把握的,而聽覺對(duì)層次的把握又要受限于銷講的時(shí)間。
那么,怎樣才能使銷講稿結(jié)構(gòu)的層次清晰明了呢?
根據(jù)聽眾以聽覺把握層次的特點(diǎn),顯示銷講稿結(jié)構(gòu)層次的基本方法就是在銷講中樹立明顯的有聲語言標(biāo)志,以此適時(shí)訴諸于聽眾的聽覺,從而獲得層次清晰的效果。
銷講者在銷講中反復(fù)設(shè)問,并根據(jù)設(shè)問來闡述自己的觀點(diǎn),就能在結(jié)構(gòu)上環(huán)環(huán)相扣,層層深入。
此外,銷講稿用過渡句,或用“首先”、“其次”、“然后”等語詞來區(qū)別層次,也是使層次清晰的有效方法。
2、節(jié)奏
節(jié)奏是指銷講內(nèi)容在結(jié)構(gòu)安排上表現(xiàn)出的張弛起伏。銷講稿結(jié)構(gòu)的節(jié)奏,主要是通過銷講內(nèi)容的變換來實(shí)現(xiàn)的。
銷講內(nèi)容的變換,是在一個(gè)主題思想所統(tǒng)領(lǐng)的內(nèi)容中,適當(dāng)?shù)夭迦胗哪⒃?shī)文、軼事等內(nèi)容,以便聽眾的注意力既保持高度集中而又不因?yàn)楦叨燃卸a(chǎn)生興奮性抑制。
銷講稿結(jié)構(gòu)的節(jié)奏既要鮮明,又要適度。平鋪直敘,呆板沉滯,固然會(huì)使聽眾緊張疲勞,而內(nèi)容變換過于頻繁,也會(huì)造成聽眾注意力渙散。
所以,插入的內(nèi)容應(yīng)該為實(shí)現(xiàn)銷講意圖服務(wù),而節(jié)奏的頻率也應(yīng)該根據(jù)聽眾的心理特征來確定。
3、銜接
銜接是指把銷講中的各個(gè)內(nèi)容層次聯(lián)結(jié)起來,使之具有渾然一體的整體感。由于銷講的節(jié)奏需要適時(shí)地變換銷講內(nèi)容,因而也就容易使銷講稿的結(jié)構(gòu)顯得零散。
銜接是對(duì)結(jié)構(gòu)松緊、疏密的一種彌補(bǔ),它使各個(gè)內(nèi)容層次的變換更為巧妙和自然,使銷講稿富于整體感,有助于銷講主題的深入人心。
銷講稿結(jié)構(gòu)銜接的方法主要是運(yùn)用同兩段內(nèi)容、兩個(gè)層次有聯(lián)系的過渡段或過渡句。
三、結(jié)尾( 簡(jiǎn)潔有力,余音繞梁)
結(jié)尾是銷講內(nèi)容的自然收束。
言簡(jiǎn)意賅、余音繞梁的結(jié)尾能夠使聽眾精神振奮,并促使聽眾不斷地思考和回味;
而松散疲沓、枯燥無味的結(jié)尾則只能使聽眾感到厭倦,并隨著事過境遷而被遺忘。
怎樣才能給聽眾留下深刻的印象呢?“銷講最好在聽眾興趣到高潮時(shí)果斷收束,未盡時(shí)嘎然而止?!边@是銷講稿結(jié)尾最為有效的方法。
在銷講處于高潮的時(shí)候,聽眾大腦皮層高度興奮,注意力和情緒都由此而達(dá)到最佳狀態(tài),如果在這種狀態(tài)中突然收束銷講,那么保留在聽眾大腦中的最后印象就特別深刻。
銷講稿的結(jié)尾沒有固定的格式,或?qū)︿N講全文要點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)明扼要的小結(jié),或以號(hào)召性、鼓動(dòng)性的話收束,或以詩(shī)文名言以及幽默俏皮的話結(jié)尾。但一般原則是要給聽眾留下深刻的印象。
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